个人需要准备的材料:
1) 非移民签证电子申请表(DS-160)。
2) 前往美国旅行的有效护照，有效期需超出在美预定停留期至少六个月（享受豁免的特殊协议国除外）。
3) 最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5.1厘米x5.1厘米）照片2张。
4) 工作证明，雇员的相关材料，比如，简历、学历、工作经历、其他能够证明申请人有足够能力交流国家文化特征的材料。
5) USCIS处获得的非移民工作请愿，I-129表或行动通知书，I-797表上通过请愿所持批件编号。
雇主需要准备的材料：
1） 任何证据证明雇主维持了一个既定的国际文化交流计划。如目录、小册子或其他类型的材料的副本。
2） 提交项目材料，说明项目的文化部分旨在概述参与者所在国的态度、习俗、历史、遗产、哲学、传统和/或其他文化属性。
3） 雇主提交证据，证明项目活动发生在公共场所，通过与美国公众或其中一部分的直接互动，可以实现文化共享。