疫情之下，在家办公需要注意哪些法律问题？
在美国，在家办公（work from home）文化已流行数十年，也是一种主流办公方式。而在家办公会带来的一系列法律问题，例如，工时怎么计算，工伤怎么赔偿，绩效又怎么评定等等。如果这些问题没有得到足够重视和良好解决，将会给企业和员工带来损失和麻烦。
在家办公需要注意的法律问题
员工赔偿 —— 员工在家办公，如果发生人身伤害，是否认定为工伤？
家庭工作区看似是一个安全的办公环境，但是也有相当一部分员工遭到伤害。员工在家办公期间受到伤害，将认定为工伤，公司将承担赔偿费用。
对于公司而言，公司设立家庭办公室时，建议考虑安全性。例如，通过确保员工是否拥有安全的办公环境，同时公司的工作也应记录在案（例如，通过获取工作环境的照片），以便公司以后可以证明其为员工提供安全工作区域的作用。
而对员工而言，在家办公的工伤认定的举证要求较高。工伤认定主要集中在上下班途中的交通事故及工作过程发生的伤害，以及职业病，基本要求工作时间、工作场所、工作原因三个因素。员工在家办公，则家可视为“工作场所”，再次期间受到人身伤害符合工作时间、工作场所，但具体受伤原因是否是与工作相关，关键在于职工所遭受的身体伤害与履职之间是否存在必然联系、有无因果关系。比如，员工可能需要证明在受伤时正在工作；员工在公司上班期间上厕所摔倒受伤可能会被认定为工伤，但若在家办公，可能就需要员工承担更高的举证责任证明其与履职存在因果关系。
CASE 案例：
在俄勒冈州，一家法院裁定一名员工在家办公时被狗绊倒受伤有权获取工伤补偿金。由于，该员工被要求将工作材料存放在家中作为其工作职责的一部分。法院认定，步行到她的车库取材料是在其受雇佣期间产生的。在这一独特案件中，法院强调，具体客观事实决定了俄勒冈州员工工伤补偿法是否适用。
(source: https://petrocohen.com/blog/can-get-workers-compensation-work-home/)
工资与工时法
远程办公的另一个法律问题是，让员工在家工作使监控员工的工作时间变得更加困难，从而使公司更容易受到违反工资和工时法的侵害。例如，员工可能会在加班时间不知情的情况下加班，但后来又要求返还工资。IT可以提供帮助的一种方法是，在需要远程工作人员进出的远程计算机上安装时钟软件。
同时，对于员工个人而言，在家办公期间，只要把工作内容完成，剩余时间就是自己的私人时间，那么在此期间创造的额外价值应该怎样划分也是需要注意的问题。
隐私和数据保护
在许多情况下，远程办公的员工所从事的工作需要使用敏感的公司或客户信息。
由于人们的家庭网络通常不如公司安全，因此当由远程工作者处理时，机密数据更有可能遭到黑客入侵。为了避免这种情况的发生，IT部门应确保远程员工拥有适当的安全技术，例如VPN，防火墙和防病毒软件。
其次，员工在家办公，如果企业要求员工发送定位进行打卡，可能会有侵犯员工隐私权的风险，因为“行踪轨迹”属于“公民个人信息”，员工的精确定位信息，属于隐私权范围。但是出于特殊目的收集该信息可以获得豁免，例如：由劳动者书面确认同意使用定位进行考勤，保证非工作时间不进行定位，妥善保管相关信息，严防泄露等。
Tips
在美国，员工在家办公也是承担一定风险的。如果员工拿的是H-1B工作签证，这些人从法律上严格来说是不能够在家办公的。
如果您的H-1B已批准，但在LCA中没有列出您的家庭住址将作为您的工作地点，那么您需要递交H-1B amendment来获得在家办公的许可。如果H-1B申请中未提及您的家庭地址，而您的家庭地址与办公地址在同一大都市统计区，您可以偶尔远程办公。
(Source: https://www.am22tech.com/work-from-home-on-h1b-visa/)
在家办公诚然能够给企业、员工带来便利、节约成本，也是特殊时期的一大利器，但是前提是能够妥善关注并处理其中隐藏的法律问题。
如果有H-1B签证或其他签证方面的咨询需求，请联系谷律师。
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